Le locataire idéal est celui qui paie son loyer à temps et ne cause aucun dégât au logement. Mais aucun locataire ne reste éternellement, et il est donc possible qu’un futur locataire ne se montre pas aussi irréprochable. En tant que propriétaire, vous pouvez vous protéger en tenant compte de trois éléments.
1. Apprenez à connaître votre locataire
Quand un candidat locataire vient visiter votre logement, il est normal de vouloir mieux le connaître avant de lui remettre les clés. Toutefois, en tant que bailleur, vous ne pouvez pas poser n’importe quelle question.
Vous ne pouvez demander que des informations strictement nécessaires à la location, comme :
- l’identité,
- le lieu de résidence,
- et le revenu du candidat-locataire.
Attention : vous pouvez demander le montant des revenus, mais pas leur origine ou leur nature (ex. : allocations, salaire, etc.).
Vous avez le droit de demander des documents justificatifs comme des fiches de paie, des extraits bancaires ou un avertissement-extrait de rôle, afin d’évaluer la capacité du locataire à payer le loyer.
Ce que vous ne pouvez absolument pas demander : des informations sur son état de santé ou son passé judiciaire.
2. Évitez les impayés
Un oubli de paiement peut arriver. Si le loyer n’est pas payé à temps, contactez rapidement le locataire pour en connaître la raison. Si le paiement ne suit toujours pas, envoyez une mise en demeure par recommandé. En l’absence de réponse, envisagez de saisir le juge de paix.
Et le Fonds d’aide au maintien dans le logement ?
En Wallonie, le Fonds de solidarité logement peut parfois intervenir pour prévenir une expulsion.
Si un locataire a un retard de loyer entre 2 et 6 mois, le propriétaire peut signaler la situation au CPAS (Centre public d’action sociale). Le CPAS examinera alors s’il peut intervenir.
En cas d’intervention :
- Le CPAS paie la moitié de la dette locative directement au bailleur.
- L’autre moitié est remboursée par le locataire selon un plan d’apurement.
3. Protégez-vous contre les dégâts
Le locataire est tenu d’agir en « bon père de famille » : il doit nettoyer, aérer, chauffer le logement et effectuer les petits entretiens.
En cas de négligence ou de dégâts, les conflits surgissent vite.
Conseil obligatoire : établissez un état des lieux d’entrée pendant le premier mois de la location, de manière conjointe et détaillée.
Évitez les formulations vagues comme « logement en bon état ». Soyez précis.
- Inspectez chaque pièce : murs, portes, plinthes, radiateurs, sols, etc.
- Indiquez l’état réel : très bon, usé, endommagé, etc.
- Notez précisément chaque défaut, comme une griffe profonde dans le parquet ou une tache d’humidité sur un mur.
Faites une visite annuelle
Visitez au moins une fois par an le bien que vous louez. Cela vous permet de vérifier l’état du logement.
Annoncez évidemment votre visite à l’avance, de préférence par courrier recommandé afin d’en garder une preuve.
Profitez-en pour vérifier si le locataire remplit bien ses obligations d’entretien. N’hésitez pas à demander les attestations d’entretien de la chaudière, du chauffe-eau, etc.