Een woning (ver)huren? Dan is het verplicht vooraf een plaatsbeschrijving op te maken. Dat bevat de volledige opmaak van de huidige staat van de woning, waardoor je lastige discussies later kan voorkomen.
Bij een plaatsbeschrijving maken huurder en verhuurder (of een deskundige) een document op waarin ze de staat van de woning bij aanvang van de huur beschrijven. Ofwel zijn de ruimtes in goede staat, of ze vertonen al schade. Net om discussies te vermijden, is het aan te raden duidelijk te noteren welke schade er al aanwezig is bij de start van de huurperiode.
Zo snel mogelijk in orde brengen
Het is verplicht een plaatsbeschrijving op te maken bij woonhuur. Je kan er dus niet omheen. Het document wordt idealiter opgesteld vóór de huurder intrekt, maar wettelijk mag het nog tijdens de eerste maand van de huur. Doe dit zo snel mogelijk, want als er in die eerste maand iets gebeurt, valt er niets te bewijzen.
Opmaak plaatsbeschrijving
Het is perfect mogelijk dat de verhuurder en huurder samen de plaatsbeschrijving opmaken. Ook een expert van buitenaf, zoals een architect of landmeter, kan hiervoor worden ingeschakeld. De kosten worden dan in principe gelijk verdeeld.
Een geldig document moet:
-
in aanwezigheid van huurder en verhuurder (of hun gemachtigden) worden opgesteld,
-
het huuradres, de contactgegevens van beide partijen en de datum vermelden,
-
door beide partijen ondertekend worden, met vermelding “gelezen en goedgekeurd”.
De verhuurder is verplicht de huurovereenkomst te registreren. De plaatsbeschrijving wordt daarbij niet automatisch geregistreerd, maar moet wel samen met het huurcontract worden bewaard en kan bij een betwisting als bewijs dienen.
Weigert de huurder of verhuurder om mee te werken, dan kan de andere partij de vrederechter inschakelen (nog tijdens de eerste huurmaand). De vrederechter kan een deskundige aanstellen die de plaatsbeschrijving opmaakt.
Checklist: waar let je op?
Een plaatsbeschrijving moet gedetailleerd zijn. Algemene zinnen zoals “alles in goede staat” zijn niet volledig genoeg. Noteer concreet of een onderdeel in goede staat, beschadigd of versleten is.
Ga kamer per kamer na en controleer:
-
Sanitair en kraanwerk,
-
Verwarming en elektriciteit,
-
Plafond, muren en vloeren (barsten, vlekken),
-
Muurbekleding en verf,
-
Meubels en huishoudtoestellen die deel uitmaken van de huur,
-
Schimmelplekken of vochtproblemen (ook in kelder of badkamer).
Vermeld ook:
-
Meterstanden van water, gas en elektriciteit,
-
Het aantal sleutels,
-
Eventuele werken uitgevoerd tijdens de huurperiode,
-
Foto’s die de staat van de woning duidelijk weergeven.
Bij het einde van de huur
Wanneer de woning bij het beëindigen van het huurcontract schade vertoont die niet in de plaatsbeschrijving stond, dan is de huurder verantwoordelijk voor die schade en de herstellingskosten.
Auteur: KC
Bron: Woninghuur Vlaanderen